Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Sèvremoine, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
SÈVREMOINE RECRUTE au sein de la Direction Vie Locale :
UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ou UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Filière Administrative - Adjoint administratif territorial - Catégorie C - Titulaire ou contractuel - Temps complet
Sous l'autorité de la Directrice de la Vie Locale, vous assurerez l'accueil et l'appui administratif et comptable pour l'ensemble des activités de la Direction à savoir : Culture, Sport et Vie associative.
Vos missions :
- Accueil :
o Participer à l'accueil essentiellement téléphonique et mails et traiter les demandes entrantes,
o Réorienter la demande si nécessaire,
o Filtrer et transmettre les messages,
- Gestion administrative :
o Assurer le lien administratif avec les services de la collectivité,
o Préparer et rédiger des documents administratifs (délibérations, contrats, conventions, courriers, notes, rapports, demandes de subventions.),
o Participer à la préparation et l'organisation de réunions (gestion des agendas, rédaction des convocations et comptes-rendus.),
o Assurer le suivi des invitations des associations,
o Gérer les besoins en matériels et fournitures de la Direction,
o Mettre en place des outils de suivi et d'évaluation[...]
